Bao lâu thì một máy in toner khổ SRA3 tự trả xong tiền mua máy?

Câu hỏi đầu tiên mà gần như mọi người mua máy in sản xuất khổ SRA3 đều đặt ra cũng là câu đơn giản nhất: bao lâu thì máy tự trả xong tiền mua? Câu trả lời thẳng thắn là thời gian hoàn vốn chỉ phụ thuộc vào ba con số — sản lượng bán được mỗi tháng, giá bán bình quân trên mỗi trang, và tổng chi phí trên mỗi trang (phí click cộng giấy cộng chi phí chung). Mọi thứ còn lại, từ tốc độ ppm danh định đến định lượng gsm tối đa, chỉ quan trọng ở mức độ chúng làm thay đổi một trong ba con số đó. Trong bài này chúng tôi tính toán cụ thể cho hai dòng máy được mua nhiều nhất tại Việt Nam: Xerox Versant 4100 và Konica Minolta AccurioPress C7100.

Trước hết, chốt chi phí đầu tư. Một chiếc Versant 4100 refurbished (tân trang) tình trạng tốt, đồng hồ đếm bản in (meter) được xác minh, thường giao dịch ở mức 15.000-60.000 US$ tại Đông Nam Á tùy tuổi máy và số click; con số trung bình hợp lý cho một máy đẹp là khoảng 45.000 US$. AccurioPress C7100 mới về đến khu vực có giá khoảng 65.000-130.000 US$ tùy cấu hình và bộ gia công đi kèm; tạm tính 85.000-95.000 US$ cho một cấu hình hợp lý. Cả hai máy thường chạy theo hợp đồng dịch vụ tính phí click khoảng 0,025-0,045 US$ mỗi lượt in màu A4 tại thị trường Đông Nam Á — chúng tôi lấy 0,035 US$ làm con số tính toán.

Tiếp theo là kịch bản doanh thu cơ sở. Một nhà in cấp quận làm ăn tốt ở Sài Gòn hoặc Hà Nội, chuyên tờ rơi, menu, catalogue, danh thiếp và sách mỏng số lượng ít, hoàn toàn có thể bán được 80.000 lượt in màu A4 mỗi tháng với giá bình quân 0,09 US$/trang tính trên cả cơ cấu đơn hàng. Tức là 7.200 US$ doanh thu in mỗi tháng gắn với chiếc máy. Trừ đi: phí click 80.000 x 0,035 US$ = 2.800 US$, và tiền giấy khoảng 0,008-0,010 US$ mỗi trang A4 quy đổi cho cơ cấu hàng này, tạm tính 700 US$. Lợi nhuận gộp trực tiếp từ máy: khoảng 3.700 US$ mỗi tháng.

Từ khoản lợi nhuận gộp đó bạn vẫn phải trả lương người và tiền mặt bằng. Một thợ vận hành lành nghề ở Việt Nam nhận 400-600 US$/tháng; cộng một nhân viên phụ hoặc thợ thành phẩm bán thời gian 400-450 US$, phần tiền thuê mặt bằng phân bổ cho máy khoảng 600-800 US$ ở một quận khá, và 200-300 US$ tiền điện, vật tư lặt vặt và bù hao. Tổng chi phí chung phân bổ cho máy khoảng 1.800-2.000 US$/tháng. Phần còn lại — khoảng 1.800-2.000 US$ đóng góp mỗi tháng — mới chính là số tiền thực sự trả nợ máy.

Giờ chạy ba mốc hoàn vốn với các con số trên. Hoàn vốn 24 tháng cho chiếc Versant 4100 refurbished giá 45.000 US$ cần khoảng 1.875 US$ đóng góp mỗi tháng — gần như đúng bằng mức mà kịch bản cơ sở 80.000 trang mang lại. Nói cách khác, sản lượng của một nhà in đã ổn định khách sẽ trả xong một máy tân trang tầm giá trung bình trong khoảng hai năm, chưa tính chi phí tài chính. Đó là kịch bản cơ sở thực tế cho phần lớn người mua máy sản xuất lần đầu tại Việt Nam, và là mức sinh lời rất đáng nể: ít khoản đầu tư hợp pháp nào hoàn vốn trong 24 tháng.

Mốc 18 tháng cần khoảng 2.500 US$ đóng góp mỗi tháng. Có hai con đường: đẩy sản lượng lên khoảng 100.000-110.000 trang A4/tháng với cơ cấu hàng như cũ, hoặc giữ nguyên 80.000 trang nhưng cải thiện cơ cấu — nhiều danh thiếp, thiệp cưới và hàng giấy dày bán được 0,12-0,20 US$/trang quy đổi hơn, bớt tờ rơi giá đáy 0,05-0,06 US$. Trên thực tế, cải thiện cơ cấu là đòn bẩy dễ hơn; một nhà in nhận thêm mảng thiệp cưới và vỏ hộp bao bì thường nâng được giá bán bình quân 20-30% mà không cần in thêm một tờ nào.

Mốc 12 tháng là mục tiêu tham vọng: cần khoảng 3.750 US$ đóng góp mỗi tháng, tức khoảng 140.000-150.000 trang A4/tháng theo giá cơ sở, hoặc 90.000-100.000 trang với cơ cấu hàng cao cấp. Thực tế điều này chỉ xảy ra khi nhà in đã sẵn lượng khách — ví dụ một xưởng offset hoặc một đơn vị lâu nay đi in gia công ngoài, nay kéo toàn bộ sản lượng ngắn về in nội bộ ngay từ ngày đầu. Nếu bạn ở tình huống đó, hoàn vốn 12 tháng với một chiếc Versant 4100 tân trang hoặc C7100 đã qua sử dụng giá 25.000-60.000 US$ là hoàn toàn khả thi, và là một trong những bài toán ROI đẹp nhất toàn ngành.

Còn mua máy mới thì sao? Một chiếc C7100 mới giá 90.000 US$ cần đúng dòng đóng góp đó để bù đắp số vốn gấp đôi, nên cùng một nhà in 80.000 trang sẽ nhìn vào khoảng 45-48 tháng hoàn vốn trước lãi vay — và nếu 80% giá máy được vay với lãi suất 10-12%/năm, cộng thêm 500-700 US$ tiền lãi mỗi tháng trong những năm đầu, đồng hồ hoàn vốn còn kéo dài hơn nữa. Đây không phải lập luận chống lại việc mua mới; bảo hành, firmware mới nhất, tuổi thọ linh kiện được đảm bảo và hóa đơn chứng từ thuận lợi khi làm việc với ngân hàng đều có giá trị. Đây là lập luận để nhìn nhận thẳng thắn rằng máy mới được trả bằng tăng trưởng sản lượng, chứ không phải bằng sản lượng hiện có.

Hai lưu ý cuối. Thứ nhất, mọi con số ở trên là kịch bản ví dụ, không phải cam kết — phí click, tiền thuê, lương và trên hết là nguồn đơn hàng của bạn sẽ làm kết quả thay đổi đáng kể, nên hãy dựng lại bảng tính với số liệu của chính mình trước khi ký bất cứ thứ gì. Thứ hai, thứ giết chết bài toán hoàn vốn nhiều nhất mà chúng tôi thấy không phải là chiếc máy, mà là công suất bỏ trống: một máy chạy 30.000 trang/tháng trong khi điểm hòa vốn là 45.000 trang thì không bao giờ hoàn vốn, dù mua với giá nào. Hãy mua chiếc máy mà sổ đơn hàng hôm nay của bạn nuôi nổi, đừng mua chiếc máy mà tham vọng ba năm nữa mới nuôi nổi.